Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, wie Playlee personenbezogene Daten in Playlee Clubs, Playlee Tournaments, dem Turnierverzeichnis, Playlee Accounts, auf unseren Websites und in unseren Apps verarbeitet und wer dafür verantwortlich ist. Sie ist auf die UK-DSGVO, die DSGVO und die damit verbundenen nationalen Vorschriften ausgerichtet.
Wer wir sind
Playlee wird betrieben von Playlee Limited, einer in England und Wales eingetragenen Private Limited Company mit der Handelsregisternummer 17197208. Unser eingetragener Sitz ist 433 Rotherham Road, Barnsley, Vereinigtes Königreich, S71 1UX. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter support@playlee.com.
Wer für Ihre Daten verantwortlich ist
Wer verantwortlich ist (der „Verantwortliche“), hängt vom Produkt und vom Zweck der Datenverwendung ab:
- Vereine: Ein Verein, der Playlee Clubs nutzt, ist Verantwortlicher für die Informationen, die er über seine Mitglieder, Spieler, Eltern und Erziehungsberechtigten, Trainer und Ehrenamtlichen erhebt und verwaltet, etwa Anmeldungen, medizinische Angaben und Einwilligungen, Dokumente, Zahlungen, Verfügbarkeiten, Nachrichten und, in Playlee Accounts, seine Buchhaltung. Playlee verarbeitet diese Informationen im Auftrag des Vereins.
- Turnierveranstalter: Ein Veranstalter, der Playlee Tournaments nutzt, ist Verantwortlicher für die Informationen über Teams, Spieler, Erziehungsberechtigte, Schiedsrichter und Ticketkäufer, die für seine Veranstaltung erhoben werden. Playlee verarbeitet diese Informationen im Auftrag des Veranstalters.
- Playlee: Wir sind Verantwortlicher für Playlee-Konten und die Anmeldung, Sicherheit und Betrugsprävention, Support, unsere eigene Abrechnung (kostenpflichtige Turnierpläne und Abonnements von Playlee Accounts), Analysen und Fehlerüberwachung, unser eigenes Marketing, das Turnierverzeichnis sowie unsere Datensätze zu Amateur- und Breitensportvereinen und ihren Funktionären.
- Gemeinsam genutzte Familiendaten: Gehört eine Familie auf Playlee mehr als einem Verein an, werden einige Angaben zu einem Kind, einschließlich Identitäts- und medizinischer Angaben, nur einmal gespeichert und jedem Verein angezeigt, dem die Familie beigetreten ist, damit Eltern sie nicht erneut eingeben müssen. Jeder Verein ist für seine eigene Verwendung dieser Angaben verantwortlich. Playlee ist dafür verantwortlich, den gemeinsamen Datensatz zu führen und ihn nur den Vereinen anzuzeigen, denen die Familie beigetreten ist.
Wenn Sie eine Frage zu Daten haben, die ein Verein oder Veranstalter über Sie gespeichert hat, wenden Sie sich zunächst an diesen. Sie können sich auch an uns wenden; wir leiten Ihre Anfrage dann an den zuständigen Verein bzw. Veranstalter weiter und unterstützen ihn bei der Beantwortung.
Welche Daten wir erheben
Welche Daten wir speichern, hängt davon ab, wie Playlee genutzt wird:
- Konten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anmeldedaten, Ihre Marketing-Einstellungen und die Rollen, die Sie in Vereinen oder Turnieren innehaben.
- Playlee Clubs: von Eltern oder dem Verein eingegebene Angaben zu Spielern und Mitgliedern, etwa Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Schuljahrgang, Adresse und FA-Nummer; Kontaktdaten von Eltern und Erziehungsberechtigten; medizinische Angaben, Allergien und Angaben zur Barrierefreiheit; Einwilligungen, etwa zu Fotos und medizinischer Versorgung; Spielerfotos und Ausweisdokumente für die Spielerregistrierung bei der Liga; Qualifikationen und Überprüfungen von Ehrenamtlichen und Trainern; Spiele, Verfügbarkeiten, Anwesenheit und Spielinformationen; Zahlungspläne, Rechnungen und Zahlungsstatus; sowie in der App gesendete Nachrichten.
- Playlee Tournaments: Angaben zu Veranstaltern; Teamanmeldungen und Kontaktdaten; Namen und Geburtsdaten von Spielern, sofern ein Veranstalter diese erhebt; Angaben zu Erziehungsberechtigten; Angaben zu Schiedsrichtern, ihren Qualifikationen und Identitätsprüfungen sowie bei Schiedsrichtern unter 18 Jahren die Kontaktdaten und die Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten; Spiele und Ergebnisse; sowie Namen und E-Mail-Adressen von Ticketkäufern.
- Turnierverzeichnis: Turnierangaben und die mit einem Eintrag veröffentlichten Kontaktdaten des Veranstalters sowie die Angaben, die Sie machen, wenn Sie einen Eintrag einreichen oder übernehmen.
- Datensätze zu Amateur- und Breitensportvereinen: Namen und Vereinsfunktionen von Vereinsfunktionären, die für diese Funktion veröffentlichten Kontaktdaten sowie wo und wann wir sie gefunden haben (siehe „Datensätze zu Amateur- und Breitensportvereinen“ unten).
- Zahlungen: Stripe erhebt und verarbeitet Karten- und Bankdaten. Playlee speichert keine vollständigen Kartennummern; wir speichern Referenzen, Beträge und den Zahlungsstatus.
- Geräte und Nutzung: Geräte- und Push-Benachrichtigungskennungen, IP-Adresse, Browser- und App-Informationen, Fehlerberichte sowie die Art der Nutzung des Dienstes. Wenn Sie es erlauben, verwenden die Apps Ihren ungefähren Standort, um Turniere in Ihrer Nähe anzuzeigen; er wird gerundet und nicht gespeichert.
- Support: Nachrichten, die Sie uns senden, einschließlich Unterhaltungen mit unserem Support-Assistenten, der ein automatisierter KI-Assistent und kein Mensch ist.
Wir erhalten diese Informationen von Ihnen, von Ihrem Verein oder Turnierveranstalter, von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten (bei Angaben zu Kindern), von Stripe (Zahlungsstatus) und, bei Verzeichniseinträgen und Datensätzen zu Vereinen, aus öffentlichen Quellen wie den Websites von Ligen, Landes- und Regionalverbänden, Sportverbänden und Vereinen.
Um ein Konto zu erstellen, müssen Sie uns Ihren Namen und eine E-Mail-Adresse oder Mobilfunknummer angeben. Vereine und Veranstalter entscheiden, welche Angaben sie für eine Anmeldung benötigen; wenn Sie diese nicht machen, können sie die Anmeldung möglicherweise nicht annehmen.
Wie wir Daten verwenden und unsere Rechtsgrundlagen
Soweit Playlee Verantwortlicher ist, verwenden wir personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Vertrag: um Ihr Konto und die Funktionen bereitzustellen, die Sie bzw. Ihr Verein oder Veranstalter nutzen, Zahlungen abzuwickeln und Servicenachrichten zu senden.
- Berechtigte Interessen: um den Dienst abzusichern und zu verbessern, Betrug und Missbrauch zu verhindern, Fehler zu analysieren (einschließlich Sitzungswiedergaben), zu verstehen, wie das Produkt genutzt wird, das Turnierverzeichnis zu betreiben, unser Team über neue Registrierungen zu informieren, Datensätze zu Amateur- und Breitensportvereinen zu führen und Vereine sowie ihre Funktionäre über Playlee zu kontaktieren. Unser Interesse besteht darin, einen sicheren, funktionierenden Dienst für den Breitensport zu betreiben und Vereine darüber zu informieren. Sie können dieser Verwendung jederzeit widersprechen.
- Rechtliche Verpflichtung: um Finanzunterlagen aufzubewahren und rechtmäßige Anfragen zu beantworten.
- Einwilligung: für Google Analytics und für Marketing-E-Mails an Kontoinhaber, die dem Erhalt zugestimmt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Soweit wir Daten für einen Verein oder Veranstalter verarbeiten, verwenden wir sie ausschließlich nach dessen Weisungen und um ihm den Dienst bereitzustellen.
Einige Einreichungen für das Verzeichnis werden automatisch geprüft und anschließend veröffentlicht oder abgelehnt. Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Entscheidung über Ihre Einreichung falsch ist, wenden Sie sich an uns, und ein Mensch prüft sie erneut. Andere Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, treffen wir nicht ausschließlich automatisiert.
Kinder und sensible Informationen
Playlee wird zur Organisation von Jugendsport genutzt und speichert daher Informationen über Kinder. Kinder haben in der Regel kein eigenes Playlee-Konto: Ihre Angaben werden von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten oder von einem Verein oder Veranstalter hinzugefügt. Vereine und Veranstalter sind dafür verantwortlich, über eine Rechtsgrundlage für diese Informationen zu verfügen und alle Einwilligungen einzuholen, auf die sie sich stützen. Schiedsrichter unter 18 Jahren können an Turnieren teilnehmen, und ein Veranstalter kann die Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten verlangen, die wir über einen an diesen gesendeten Link einholen.
Medizinische Angaben, Allergien und Angaben zur Barrierefreiheit werden von Vereinen erhoben, um die Sicherheit der Spieler zu gewährleisten. Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten, und der Verein ist dafür verantwortlich, dass für sie eine datenschutzrechtliche Voraussetzung vorliegt, etwa die ausdrückliche Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten. Sie sind nicht öffentlich: Nur die Familie und die Personen, denen der Verein in Playlee Clubs Zugriff gewährt hat, können sie sehen. Spielerfotos und Ausweisdokumente, die für die Spielerregistrierung bei der Liga hochgeladen werden, werden in einem privaten Speicher abgelegt, nicht auf öffentlichen Seiten.
Vereine können ein Werkzeug verwenden, um das Registrierungsfoto eines Spielers aufzubereiten, etwa um es zuzuschneiden oder den Hintergrund zu bereinigen. Das Foto wird zunächst auf dem Gerät aufbereitet; führt das nicht zu einem guten Ergebnis, wird das Foto dazu an OpenAI übermittelt.
Wir verwenden Informationen über Kinder nicht für unser eigenes Marketing oder für Werbung.
Datensätze zu Amateur- und Breitensportvereinen
Um das Turnierverzeichnis aufzubauen, Spiele zwischen Vereinen zu verknüpfen und Vereine über Playlee zu informieren, führen wir Datensätze zu Amateur- und Breitensportvereinen und zu den Funktionären, deren Kontaktdaten für eine Vereinsfunktion veröffentlicht wurden, zum Beispiel auf Websites von Ligen, Landes- und Regionalverbänden, Sportverbänden oder Vereinen. Wir speichern ihren Namen, ihre Funktion und ihren Verein, die für diese Funktion veröffentlichten Kontaktdaten sowie wo und wann wir sie gefunden haben.
Wir kontaktieren Vereine per E-Mail über die Kontaktdaten des Schriftführers bzw. Geschäftsführers oder die allgemeinen Kontaktdaten des Vereins. Hat ein Funktionär für seine Vereinsfunktion eine private E-Mail-Adresse veröffentlicht, können wir diese verwenden. Kontaktdaten, die ausschließlich für einen Kinder- und Jugendschutzbeauftragten veröffentlicht wurden, verwenden wir nicht für Marketingzwecke, und wir senden keine Marketing-SMS an private Mobilfunknummern. Jede E-Mail gibt an, wo wir die Adresse gefunden haben und wie Sie weitere E-Mails abbestellen können.
Wir stützen uns auf berechtigte Interessen: Amateur- und Breitensportvereine über einen Dienst zu informieren, der für sie entwickelt wurde. Für einen Teil dieser Arbeit nutzen wir automatisierte Werkzeuge, darunter OpenAI und TypeSafe, um öffentliche Vereinsinformationen zu prüfen und E-Mails zu entwerfen. Sie können jederzeit widersprechen, uns bitten, Sie nicht mehr zu kontaktieren, oder die Löschung Ihrer Daten verlangen, indem Sie auf unsere E-Mail antworten, den Abmeldelink darin verwenden oder an support@playlee.com schreiben. Wenn Sie uns bitten, Sie nicht mehr zu kontaktieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste, damit wir Sie nicht erneut kontaktieren.
Eine öffentlich zugängliche Kontaktadresse ist für sich genommen keine Einwilligung in Werbung. Berechtigte Interessen nach Datenschutzrecht ersetzen keine Einwilligung, die nach den Vorschriften für elektronische Werbung erforderlich ist.
Das Schiedsrichterverzeichnis
Schiedsrichter können sich freiwillig in das Playlee-Schiedsrichterverzeichnis eintragen, damit Turnierveranstalter in ihrer Nähe sie finden und einladen können. Der Eintrag erfolgt nur auf Wunsch: Du setzt ein Häkchen und brauchst ein Playlee-Konto mit bestätigter Handynummer.
- Was Veranstalter sehen: deinen Vornamen und den Anfangsbuchstaben deines Nachnamens, deinen Ort, eine Entfernungsangabe (zum Beispiel „im Umkreis von 15 km“), deine Qualifikation, deinen Verband, ob du geprüfter Schiedsrichter bist, ein Häkchen für die bestätigte Handynummer und gegebenenfalls den Hinweis „Unter 18“.
- Was privat bleibt: deine Handynummer, deine E-Mail-Adresse, deine Postleitzahl und die genaue Entfernung. Die Postleitzahl wird nur genutzt, um zu ermitteln, welche Turniere in deinem Umkreis liegen. Bis du die Einladung eines Veranstalters annimmst, läuft der Kontakt über Playlee-Nachrichten; der Veranstalter eines angenommenen Turniers sieht dann die Kontaktdaten, die er für die Durchführung braucht.
- Unter 18: Schiedsrichter unter 18 werden erst eingetragen, wenn ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter per E-Mail zustimmt. Wir speichern Name, E-Mail-Adresse und Antwort; die Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden, wodurch der Eintrag sofort entfernt wird.
- Beenden: Du kannst deinen Eintrag jederzeit in deinem Schiedsrichterkonto auf der Website oder in der Playlee-App beenden. Du verschwindest sofort aus dem Verzeichnis.
Speicherdauer: Dein Verzeichniseintrag (Postleitzahl, Ort, Umkreis, Qualifikation und Kurzprofil) wird gelöscht, wenn du dein Playlee-Konto löschst. Nachrichten zwischen dir und einem Veranstalter werden 12 Monate nach dem Versand zusammen mit den Unterlagen des Turniers aufbewahrt und danach gelöscht.
Internationale Datenübermittlungen
Unsere Datenbank und unser privater Dateispeicher befinden sich in der EU (Frankfurt). Einige Anbieter haben ihren Sitz in Ländern außerhalb des Vereinigten Königreichs und des EWR oder verarbeiten Daten dort, einschließlich der Vereinigten Staaten, zum Beispiel Vercel, Stripe, Google, Apple, OpenAI, TypeSafe, Twilio und Telegram.
Für Übermittlungen kann ein anwendbarer britischer oder EWR-Angemessenheitsbeschluss gelten, einschließlich einer einschlägigen Zertifizierung nach dem Data Privacy Framework, soweit diese den Empfänger und die Übermittlung abdeckt. Andernfalls benötigt eine beschränkte Übermittlung eine andere gültige Grundlage, etwa das britische International Data Transfer Agreement oder UK Addendum für britische Übermittlungen oder EU-Standardvertragsklauseln für Übermittlungen aus dem EWR, mit etwaigen erforderlichen zusätzlichen Garantien. Sie können uns fragen, welche Grundlage für einen Anbieter gilt und wie Sie eine Kopie der einschlägigen Garantien erhalten.
Wie lange wir Daten speichern
- Kontodaten werden gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Wenn Sie Ihr Konto löschen, entfernen wir Ihre Anmelde- und Kontaktdaten, Gerätekennungen und Benachrichtigungseinstellungen, und das Konto wird als gelöscht gekennzeichnet.
- Vereins- und Turnierdatensätze werden gespeichert, solange der Verein bzw. Veranstalter Playlee nutzt, sofern er sie nicht früher löscht. Vereine können ein ausscheidendes Mitglied anonymisieren; Zahlungsdatensätze bleiben erhalten und werden als gelöschtes Mitglied gekennzeichnet.
- Finanz- und Zahlungsunterlagen werden so lange aufbewahrt, wie es das Steuer- und Handelsrecht verlangt, im Vereinigten Königreich in der Regel sechs Jahre.
- Verzeichniseinträge erscheinen nach Ende des Turniers nicht mehr in der Suche.
- Datensätze zu Amateur- und Breitensportvereinen werden gespeichert, solange der Verein und die veröffentlichten Kontaktdaten aktuell sind. Wenn Sie uns bitten, Sie nicht mehr zu kontaktieren, speichern wir nur, was wir benötigen, um sicherzustellen, dass wir Sie nicht erneut kontaktieren.
- Support-Unterhaltungen, Fehlerberichte und Analysedaten werden nur so lange gespeichert, wie wir sie benötigen, um Ihnen zu antworten, Probleme zu beheben und zu verstehen, wie Playlee genutzt wird.
- Ihre Cookie-Entscheidung wird in einem Cookie mit einer Laufzeit von 12 Monaten und ohne automatisches Ablaufdatum im lokalen Speicher gespeichert. Sie können sie über die Cookie-Einstellungen ändern oder die Browserdaten dieser Website löschen.
Ihre Rechte
Je nach Ihrem Wohnort können Sie Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung oder Löschung verlangen, die Einschränkung ihrer Verwendung verlangen oder ihr widersprechen, Ihre Daten in einem übertragbaren Format erhalten und Ihre Einwilligung widerrufen. Der Verwendung Ihrer Daten für Marketing können Sie jederzeit widersprechen; wir stellen sie dann ein. Senden Sie Ihre Anfrage per E-Mail an support@playlee.com. Möglicherweise müssen wir zunächst Ihre Identität bestätigen. Eine Anfrage ist kostenlos; wir antworten innerhalb eines Monats oder teilen Ihnen innerhalb dieses Monats mit, wenn eine komplexe Anfrage länger dauert.
Betrifft Ihre Anfrage Daten, für die ein Verein oder Veranstalter verantwortlich ist, leiten wir sie an diesen weiter und unterstützen ihn bei der Beantwortung. Vereine können die Daten eines Mitglieds in Playlee Clubs exportieren und ein Mitglied anonymisieren. Sie können Ihr Playlee-Konto in den Kontoeinstellungen der Playlee-App löschen oder unsere Seite zur Kontolöschung aufrufen.
Beschwerden und Aufsichtsbehörden
Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden sind, wenden Sie sich bitte zunächst an support@playlee.com, damit wir versuchen können, das Problem zu beheben. Wir bestätigen den Eingang Ihrer Beschwerde innerhalb von 30 Tagen und teilen Ihnen das Ergebnis unverzüglich mit.
Sie können sich auch bei Ihrer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Im Vereinigten Königreich ist dies das Information Commissioner's Office. In den Niederlanden ist es die Autoriteit Persoonsgegevens. In Österreich ist es die Datenschutzbehörde. In Deutschland ist es in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes. In Irland ist es die Data Protection Commission. In Belgien ist es die Datenschutzbehörde (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données). In Frankreich ist es die CNIL. In Spanien ist es die Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). In Italien ist es der Garante per la protezione dei dati personali.
Änderungen dieser Erklärung
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unser Umgang mit Daten ändert, und zeigen das Datum der aktuellen Fassung oben auf dieser Seite an. Die Übersetzungen sollen dieselben Informationen vermitteln. Bei Abweichungen wenden Sie sich bitte zur Klärung an support@playlee.com. Ihre Datenschutzrechte werden durch keinen Sprachvorrang eingeschränkt.